Google MeetのURLを発行する方法をお探しですね。

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Google Meetの会議URLを作って共有する方法を初心者向けに解説

Google Meetでオンライン会議を開くことになったけど、会議のリンクってどうやって作るの？参加者にどうやって送ればいいの？そんな疑問をお持ちではないでしょうか。

この記事では、パソコンでもスマホでも使えるGoogle Meetの会議URL作成方法から、相手に送るときのマナーまで、わかりやすく説明します。

事前にリンクを作ってスケジュールを組む方法や、そのまま使える招待メッセージの例文もご紹介するので、初めて会議を主催する方でも安心して準備できますよ。

1. Google Meetの会議リンクを作る3つの方法

パソコンでGoogle Meetの会議リンクを作るには、主に3つの方法があります。

まずはGoogle Meetの公式サイトにアクセスして、「新しい会議」というボタンを押すところからスタートです。

**①すぐに会議を始めたいとき**は「会議を今すぐ開始」を選びましょう。

これを選ぶと、その場で会議室が立ち上がって、画面にURLが表示されます。

そのリンクをコピーして参加者に送れば、すぐに会議を始められます。

**②後で会議をする予定のとき**は「後で行う会議を作成」を選んでください。

これを選ぶと、会議室のリンクだけを先に作っておけるので、数時間後や翌日の会議に向けて準備ができます。

**③一番おすすめなのが「Googleカレンダーでスケジュールを設定」する方法です。

**これを選ぶと、自動的にGoogleカレンダーの予定作成画面が開きます。

会議の日時やタイトルを入力すると、自動でGoogle Meetのリンクが作られてカレンダーに追加されます。

さらに便利なのが、「ゲストを追加」の欄に参加者のメールアドレスを入れて保存すると、相手のカレンダーにも予定が自動で追加されて、会議リンク付きの招待メールも自動で送られる点です。

定期的な打ち合わせや、参加人数が多い大事な会議のときは、このカレンダー連携を使うと送り忘れなどのミスを防げるのでとても便利です。

2. 作った会議リンクを相手に送る方法と例文

会議リンクを作ったら、次は参加者に送る作業です。

基本的なやり方は、リンクの横にある「コピー」ボタンを押してコピーして、いつも使っているメールやチャットツールに貼り付けて送信するだけです。

ただし、リンクだけをポンと送るのはちょっと不親切かもしれません。

特に仕事関係の方や初めて会議をする相手には、会議の目的や日時、必要な準備などを添えて送ると、相手も安心して参加できます。

**社外の方やお客様に送る場合の例文**を用意したので、ぜひ参考にしてください。

日時や内容を書き換えて使ってくださいね。

—

**件名：**【オンライン会議のご案内】〇〇の打ち合わせについて

〇〇様

お世話になっております。

株式会社〇〇の△△です。

下記の日程でオンライン会議を予定しておりますので、
会議URLをお送りいたします。

**日時：**202X年〇月〇日（〇）14:00〜15:00
**会議URL：**[ここにGoogle Meetのリンクを貼り付け]

お時間になりましたら、上記のリンクをクリックしてご参加ください。

Googleアカウントをお持ちでない方でも、ブラウザから参加できます。

何かご不明な点がございましたら、お気軽にお知らせください。

よろしくお願いいたします。

—

このように、リンクだけでなく日時やアクセス方法も書いておくと、「参加の仕方がわからない」という問い合わせを減らせて、スムーズに会議を始められます。

3. スマホ(iPhone・Android)で会議リンクを作って共有する方法

外出先やパソコンが手元にないときでも、スマホのGoogle Meetアプリを使えば簡単に会議リンクを作れます。

アプリを開いて「新規」または「新しい会議」というボタンをタップすると、パソコン版と同じように「共有可能なリンクを取得」「いますぐ開始」「Googleカレンダーでスケジュールを設定」という選択肢が出てきます。

「共有可能なリンクを取得」を選ぶと、すぐに会議リンクが作られて、コピーボタンや共有ボタンが表示されます。

スマホで作ったリンクを相手に送るときは、「招待状を共有」や「共有」ボタンをタップすると便利です。

すると、LINEやメッセージアプリ、メールアプリなど、スマホに入っているアプリの一覧が表示されます。

使いたいアプリを選ぶと、会議リンクが自動で入力された状態でメッセージ作成画面が開くので、あとは送り先を選んで送信するだけです。

移動中の急な打ち合わせや、友だちとのカジュアルなオンライン通話など、スピードが大事な場面では、このスマホアプリの共有機能がとても役立ちます。

4. 会議リンクを作るときの注意点とよくある質問

Google Meetの会議リンクを作って共有するときに、知っておいた方がいいポイントがいくつかあります。

**まず、リンクの有効期限について。

**Google Meetのリンクは、作ってから365日間使われないと自動的に期限切れになってアクセスできなくなります。

定期的に同じリンクを使う会議なら問題ありませんが、1年以上前に作ったリンクを久しぶりに使おうとするとエラーになることがあるので、久しぶりの会議なら新しくリンクを作り直した方が安全です。

**次に、参加者のアカウントについて。

**パソコンから参加する人は、主催者が承認すればGoogleアカウントを持っていなくても会議に参加できます。

スマホから参加する場合は、アプリのインストールが必要になることもあるので、事前に案内しておくと親切です。

**一番気をつけたいのがセキュリティです。

**会議リンクをSNSなど誰でも見られる場所に公開してしまうと、知らない人が勝手に会議に入ってくる「荒らし」の被害に遭う可能性があります。

Google Meetには、カレンダーで招待していない人が入ろうとしたとき、主催者の画面に「参加リクエスト」として通知が来て、承認しない限り入れないという機能があります。

知らない名前の人からリクエストが来たら、安易に承認せず、事前に参加者に「入室するときは名前を入力してください」と伝えておくのがおすすめです。

こうした仕組みを理解しておけば、安全で快適なオンライン会議を開催できるようになりますよ。

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