Google Meetの参加方法をお探しですね。
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【初心者向け】Google Meetの参加方法を完全解説!PC・スマホ・ゲスト参加まで
テレワークやオンライン会議が当たり前になった今、取引先や会社から「Google Meet(グーグルミート)の招待URL」が送られてくることも増えましたよね。
でも、初めて使う人にとっては「どうやって参加すればいいの?」「アカウント持ってないけど大丈夫?」「いきなり顔が映ったらどうしよう…」なんて不安もあるかもしれません。
この記事では、Google Meetの会議への参加方法を、PC・スマホ・ゲスト参加など、あらゆるパターンで丁寧に解説します。
事前に使い方を知っておけば、当日も安心してオンライン会議に臨めますよ。
【PC編】Google Meetの会議に参加する方法
パソコンからGoogle Meetに参加するのは、実はとっても簡単です。
普段使っているGoogle ChromeやEdge、SafariなどのブラウザがあればそれでOK。
特別なソフトをインストールする必要はありません。
基本的には、主催者から送られてきた「招待URL」をクリックするだけで参加できます。
この手軽さが、Google Meetの大きな魅力なんです。
招待URLをクリックすると、いきなり会議室に入るわけではなく、まず「待機画面」が表示されます。
ここで急に顔が映ることはないので安心してください。
待機画面では、画面下のマイクとカメラのアイコンで、それぞれのオン・オフを切り替えられます。
「最初はカメラをオフにしておきたい」「生活音が入らないようミュートにしたい」という時は、アイコンに赤い斜線が入っているのを確認してから参加ボタンを押しましょう。
招待URLではなく「会議コード」(アルファベットの羅列)だけ教えられた場合もありますよね。
その時は、Google Meetのトップページにアクセスして、「コードまたはリンクを入力」の欄にそのコードを入力すればOKです。
あとは「参加」をクリックすれば、同じように待機画面に進めます。
**参加の流れをまとめると:**
– 招待URLをクリックして待機画面を開く
– マイクとカメラのオン・オフを設定する
– 「今すぐ参加」または「参加をリクエスト」をクリックして入室
【スマホ編】Google Meetの会議に参加する方法
スマホやタブレット(iPhone・iPad・Android)から参加する場合は、パソコンとちょっと違います。
ブラウザからは参加できないので、専用アプリが必要なんです。
会議直前に慌てないよう、事前にApp StoreやGoogle Playから「Google Meet」アプリをダウンロードしておきましょう。
普段Gmailアプリを使っている人は、そのアプリ内の「Meet」タブからも参加できますよ。
アプリの準備ができたら、あとはパソコンとほぼ同じです。
メールやLINEで送られてきた招待URLをタップすると、自動的にGoogle Meetアプリ(またはGmailアプリ)が立ち上がります。
複数のGoogleアカウントをスマホに登録している人は、どのアカウントで参加するか選ぶ画面が出てきます。
プライベート用と仕事用を分けている人は、ビジネスにふさわしいアカウント(表示名)を選ぶように気をつけてくださいね。
アカウントを選ぶと、パソコン版と同じように待機画面が表示されます。
スマホの場合は、インカメラとアウトカメラが意図せず切り替わっていないか、背景にプライベートな空間が映り込んでいないかをしっかりチェックしましょう。
設定が済んだら「参加」をタップして入室します。
移動中やカフェから参加する時は、周りの音を拾いやすいので、発言する時以外はマイクをミュートにしておくのがマナーです。
Googleアカウントなし(ゲスト)で参加する方法
実は、Googleアカウントを持っていなくても「ゲスト」として会議に参加できるんです。
取引先のルールでアカウントを作れない場合や、プライベートのアカウント名を知られたくない時でも安心ですね。
ただし、ゲスト参加できるのは「パソコンのブラウザから参加する場合のみ」です。
スマホアプリからは必ずGoogleアカウントでのログインが必要になるので、ここは注意してください。
パソコンからゲストとして参加する手順はこんな感じです。
まず、送られてきた招待URLをクリックして待機画面を開きます。
Googleアカウントにログインしていないと、「名前を指定してください」という入力欄が表示されます。
ここに入力した名前が、会議中に他の参加者に表示されることになります。
ビジネスの打ち合わせなら、「会社名+氏名」など、相手が誰だかすぐわかる名前をフルネームで入力するのが丁寧です。
名前を入力して、マイクとカメラの設定を済ませたら「参加をリクエスト」をクリックします。
**ゲスト参加で知っておきたいポイント:**
– スマホアプリからはゲスト参加できない(パソコンのみ)
– 入室には主催者の「承認」が必要
– チャット履歴の保存など、一部の機能が制限される場合がある
「参加をリクエスト」をクリックすると、「参加をリクエストしました」という待機画面になります。
これは、主催者があなたの入室を許可するのを待っている状態です。
数分待っても入れない場合は、主催者がリクエストに気づいていない可能性があります。
その時は焦らず、メールや電話で「今、Google Meetの参加リクエストを送っています」と一言連絡すればスムーズですよ。
参加前の準備とよくあるトラブル対策
参加方法がわかったら、次は失敗しないための事前準備とトラブル対策を押さえておきましょう。
オンライン会議で一番多いのが「自分の声が相手に聞こえない」「相手の声が聞こえない」といった音声トラブルです。
入室してから「声、聞こえますか?」と長時間やりとりするのは、会議の時間がもったいないし、みんなにストレスを与えてしまいますよね。
これを防ぐには、待機画面での事前テストがとても大切です。
パソコンから参加する場合、待機画面の右下にある「音声と映像を確認」というボタンをクリックすると、短い動画と音声をテスト録画できます。
この機能を使えば、マイクが正常に音を拾っているか、スピーカーから音が出るか、カメラの明るさや画角が適切かを本番前に一人で確認できます。
もしマイクが反応していない時は、ブラウザのアドレスバー近くにある鍵マークをクリックして、マイクとカメラの使用が「許可」されているか確認してください。
セキュリティ設定でブロックされていると、機器が正常でも音声を届けられません。
自宅から参加する時に気になるのが「背景の映り込み」ですよね。
Google Meetには、背景をぼかしたり、別の画像(オフィス風景など)に置き換えたりする「バーチャル背景機能」が標準で付いています。
これも待機画面で設定できるので、部屋を見られたくない人は事前に設定しておきましょう。
ただし、パソコンのスペックやネット回線が不安定な場合は、背景エフェクトをオフにすると動作が軽くなることがあります。
もし会議中に映像がカクついたり音声が途切れたりしたら、一度カメラをオフにすると通信の負担が減って改善されることが多いので試してみてください。
事前の準備とちょっとした対処法を知っておけば、どんな状況でも落ち着いてGoogle Meetの会議に参加できるはずです。
初めての人も、この記事を参考にして自信を持って臨んでくださいね!
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