Google Meetで会議を作成する方法をお探しですね。

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Google Meetで初めて会議のホストを任されたあなたへ

「Google Meetで初めて会議のホスト（主催者）を任されたけど、どうやって会議を作ればいいの…？」「参加者をちゃんと招待できるか心配…」そんな不安を抱えていませんか？

この記事では、Google Meetでの会議の作り方から、ホストとして押さえておきたい基本操作まで、初心者の方にも分かりやすく解説していきます。

手順だけでなく、スムーズに会議を進めるコツもお伝えするので、安心して本番に臨めるようになりますよ。

まずは準備！Google Meetの基本を知っておこう

Google Meetで会議を開くには、まず基本的な仕組みを理解しておくことが大切です。

会議を主催するホストには、**Googleアカウントが必須**です。

参加者はアカウントを持っていなくても参加できることもありますが、会議のURLを発行して参加者を管理するには、ホストがGoogleアカウントにログインしている必要があります。

まだアカウントを持っていない方は、無料で作れるので先に準備しておきましょう。

無料版と有料版の違いに注意

Google Meetには無料版と有料版（Google Workspace）があり、使える機能に少し違いがあります。

**無料版の時間制限**
– 1対1の会議：最長24時間まで
– 3人以上の会議：**最長60分まで**

特に注意したいのが、3人以上のグループ会議です。

60分を超えると自動的に通話が切れてしまうので、長時間の会議を予定している場合は気をつけてください。

もし60分を超えそうなら、あらかじめ参加者に伝えておくか、途中で新しい会議URLを発行して入り直してもらう必要があります。

事前に「何人参加するか」「どれくらい時間がかかりそうか」を把握しておくと、当日慌てずに済みますよ。

【PC・スマホ別】会議の作り方・開き方

それでは、実際にGoogle Meetで会議を作る方法を見ていきましょう。

会議の作り方には大きく分けて2つのパターンがあります。

パターン①：今すぐ会議を始めたいとき

急に打ち合わせが必要になったときは、この方法が便利です。

1. Google Meetのトップページ（またはスマホアプリ）を開く
2. 「新しい会議」をクリック
3. 「今すぐ会議を開始」を選ぶ

これだけで、すぐに会議室が立ち上がります。

専用の参加URLが発行されるので、それをコピーしてメールやLINE、チャットツールで参加者に送るだけ。

社内のちょっとした打ち合わせや、急ぎの相談事にぴったりです。

パターン②：事前に日時を決めて予約したいとき

数日後や来週の会議をあらかじめ設定しておきたいなら、**Googleカレンダーを使った予約**が断然おすすめです。

URLの発行と招待メールの送信が一度にできるので、とても便利ですよ。

**カレンダーでの予約手順**

1. Googleカレンダーを開く
2. 会議を行いたい日時の枠をクリック
3. 「Google Meet のビデオ会議を追加」ボタンを押す
4. 「ゲストを追加」の欄に参加者のメールアドレスを入力
5. 予定を保存して招待メールを送信

この方法なら、参加者のカレンダーにも自動的に予定が追加されます。

当日は、カレンダーに表示されたリンクをクリックするだけでスムーズに入室してもらえるので、とても楽ちんです。

スマホの場合も、Google MeetアプリやGoogleカレンダーアプリから同じような手順で設定できます。

ホストが覚えておきたい！会議中の大事な操作

会議が始まったら、ホストには会議を円滑に進める役割があります。

特に覚えておきたい操作をご紹介します。

参加者の入室を管理する

Googleカレンダーで事前に招待していない人が会議URLにアクセスすると、ホストの画面に「参加リクエスト」という通知が表示されます。

相手の名前を確認して、「承諾」をクリックすれば入室できるようになります。

また、もし周りの雑音が入ってしまっている参加者がいたら、ホストの権限でその人のマイクを強制的にミュート（消音）にすることもできます。

会議がスムーズに進むよう、全体の様子を見ながら調整していきましょう。

画面共有で資料を見せる

資料を見せながら説明したいときは、「画面共有」機能を使います。

画面下部のアイコンから「画面を共有」を選ぶと、自分のPC画面を参加者に見せることができます。

**共有方法は3種類**

– **画面全体**：デスクトップ上のすべての操作を見せたいときに
– **ウィンドウ**：PowerPointなど特定のアプリだけを共有したいときに（他の通知を見せたくない場合に便利）
– **タブ**：動画や音声を含むブラウザのページを共有するときに最適

見せたい資料に合わせて選んでくださいね。

事前に一人で会議室を開いて、画面共有のテストをしておくと本番で焦らずに済みますよ。

トラブル対策と正しい終了方法

オンライン会議では、通信環境や設定の問題でトラブルが起こることもあります。

ホストとして、よくあるトラブルの対処法を知っておくと安心です。

「音が聞こえない」トラブルの対処法

最もよくあるのが「音声が聞こえない」「自分の声が届かない」というトラブルです。

**確認してもらうポイント**

1. PCやスマホの音量設定がゼロになっていないか
2. Google Meet上のマイクアイコンがオフ（赤色）になっていないか
3. ブラウザがマイク・カメラの使用を許可しているか（URLバー左側の鍵マークから確認）

それでも解決しない場合は、一度会議から退出して再入室するか、ブラウザを再起動してもらうと直ることが多いです。

焦らず落ち着いて案内してあげましょう。

会議の正しい終わり方

会議が終わったら、画面下部の赤い受話器ボタン（通話から退出）を押します。

このとき、ホストには2つの選択肢が表示されることがあります。

– **「通話から退出」**：自分だけ退出する（他の参加者は残って話し続けられる）
– **「全員の通話を終了」**：会議室自体を閉じる（全員が退出する）

ホストとして会議を完全に終了させたいときは、必ず「全員の通話を終了」を選んでください。

これで会議室が閉じられ、セキュリティ面でも安全に終了できます。

まとめ

初めてのホストは緊張するかもしれませんが、基本の操作さえ押さえておけば大丈夫です。

この記事を参考に、ぜひ自信を持って会議を進行してくださいね！

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