Google Meetのスケジュール予約する方法をお探しですね。
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オンライン会議をもっと簡単に！GoogleカレンダーでGoogle Meetを予約する方法
最近は、仕事でも学校でもオンライン会議が当たり前になってきましたよね。
「Google Meetの会議を事前に予約して、参加する人にちゃんと知らせておきたいな」と思っている方も多いんじゃないでしょうか。
この記事では、GoogleカレンダーでGoogle Meetの会議を予約して、日時を指定する方法をわかりやすく説明します。
パソコンでもスマホでも使える手順を紹介するので、どちらを使っている人でも大丈夫。
参加者の招待やURLの共有もスムーズにできるコツをお伝えしますね。
最後まで読めば、迷わずに会議の設定ができるようになりますよ。
GoogleカレンダーでGoogle Meetを予約するとこんなに便利！
Google Meetでオンライン会議をするとき、その場でパッと会議を始めてURLを送ることもできますよね。
でも、Googleカレンダーを使って事前に予約しておくと、もっと便利なことがたくさんあるんです。
一番のメリットは、日時を決めると同時に会議用のURLが自動で作られて、参加者への招待まで一気にできちゃうこと。
会議の日程調整から案内メールを送るまでの面倒な作業が、グッと楽になります。
それに、Googleカレンダーに予定として登録されるので、自分はもちろん、招待された人のカレンダーにも自動的に予定が入ります。
会議の時間が近づくとスマホやパソコンに通知が来るように設定できるので、「あ、忘れてた！」なんてことも防げるんです。
仕事でもプライベートでも、予定をきちんと共有できるかどうかって、相手への印象も変わってきますよね。
もう一つ便利なのが、カレンダーの予定に会議で使う資料（Googleドキュメントやスプレッドシートなど）を添付できること。
参加者は会議が始まる前に資料をチェックできるので、当日の話し合いがスムーズに進みます。
ただ日時を決めるだけじゃなくて、いろんな機能が連携しているのが、Googleカレンダーを使う大きな魅力なんです。
【パソコン版】GoogleカレンダーでGoogle Meetを予約する手順
パソコンのブラウザを使ってGoogleカレンダーでGoogle Meetを予約する方法は、とってもシンプルです。
まず、Googleアカウントにログインした状態でGoogleカレンダーを開きます。
会議を設定したい日付と時間のところをクリックすると、予定を作るウィンドウが出てきます。
最初に、「月例ミーティング」とか「〇〇さんとの打ち合わせ」みたいに、わかりやすいタイトルを入れましょう。
次に、日時が合っているか確認して、必要なら開始時刻と終了時刻を調整します。
ここからがポイントです。
日時の下に「Google Meetのビデオ会議を追加」っていう青いボタンがあるので、これをクリックしてください。
たったこれだけで、その会議専用のURLが自動で作られます。
特別な設定は何もいりません。
発行されたURLは会議当日まで変わらないし、後から何度でも確認できるので安心してくださいね。
会議のURLができたら、画面の右側にある「ゲストを追加」っていう入力欄に注目。
ここに参加してほしい人のメールアドレスを入れると、簡単に招待できます。
全部入力し終わったら、右下の「保存」ボタンをクリック。
このとき、招待メールを送るかどうか聞かれるので、「送信」を選べば事前の案内は完了です！
【スマホ版】GoogleカレンダーアプリでGoogle Meetを予約する手順
外出先や移動中など、パソコンが使えないときでも、スマホのGoogleカレンダーアプリがあれば簡単にGoogle Meetの会議を予約できます。
iPhoneでもAndroidでも使えますよ。
まず、スマホにインストールされているGoogleカレンダーアプリを開きます。
画面右下にある「＋（プラス）」ボタンをタップして、メニューから「予定」を選んで新規作成画面を開きましょう。
パソコン版と同じように、会議のタイトルと日時を入れます。
次に少し下にスクロールすると、「ビデオ会議を追加」または「Google Meetを追加」っていう項目が見つかります。
ここをタップするだけで、すぐにGoogle MeetのURLが作られて予定に追加されます。
スマホでもワンタップでできるので、急に決まった会議にもサッと対応できますね。
参加者の招待もアプリから簡単にできます。
「ゲストを追加」をタップして、スマホの連絡先に入っている人を選ぶか、直接メールアドレスを入力して招待リストに加えます。
全部設定できたら、画面右上の「保存」ボタンをタップして予定を確定。
パソコン版と同じように、招待メールを送るかどうか聞かれるので、必要なら送信を選べば完了です。
参加者の招待とURLの共有をもっとスムーズに
Googleカレンダーの招待機能はすごく便利なんですが、状況によっては別の方法でURLを共有したい場合もありますよね。
たとえば、SlackやLINEで連絡を取り合っている相手には、メールより直接URLを送った方が早いこともあります。
そんなときは、会議の予定を作ってURLが発行されたら、URLの横にある「コピー」アイコン（四角が2つ重なったマーク）をクリックしてください。
これでURLがコピーされるので、好きなチャットツールに貼り付けて共有できます。
また、社外の人やGoogleアカウントを持っていない人を招待するとき、「ちゃんと参加できるかな？」って心配になることもありますよね。
安心してください。
パソコンのブラウザからなら、Googleアカウントにログインしていなくてもゲストとして参加できます。
ただし、参加するときに名前を入力して、主催者が「参加を承認」する必要があるので、事前に「時間になったらURLをクリックして、参加リクエストを送ってくださいね」と伝えておくと親切です。
それから、後から会議の日時が変更になったり、キャンセルになったりすることもありますよね。
Googleカレンダーで予定の日時を変更して保存ボタンを押すと、「参加者に変更を知らせますか？」って聞かれます。
ここで送信を選べば、変更内容が書かれたメールが自動的に全員に送られます。
これで、一人ずつ連絡し直す手間が省けて、伝え忘れも防げるんです。
よくある疑問と注意したいポイント
最後に、Google Meetの予約でみんながよく疑問に思うことや、設定するときの注意点をまとめておきますね。
**URLっていつまで使えるの？**
発行されたGoogle MeetのURLは、会議が終わってもすぐには使えなくなりません。
最後に使ってから365日間は有効なので、毎週の定例ミーティングなら、予定を「毎週繰り返し」に設定するだけで、毎回同じURLが使えて便利です。
**主催者が来ないとどうなるの？**
基本的に、会議の主催者（カレンダーの予定を作った人）が参加しないと、他の人が会議室に入れない場合があります。
特に社外の人を招くときは、主催者が開始時刻の数分前には入室して待っているのがマナーです。
これでトラブルを防いでスムーズに会議を始められます。
**資料を共有するときの注意点は？**
Googleカレンダーの予定にGoogleドキュメントなどの資料を添付するときは、参加者がちゃんと見られるように権限設定を確認しましょう。
予定を保存するときにアクセス権限の確認画面が出るので、そこで「リンクを知っている全員が閲覧可」などに設定しておくと、会議当日に「資料が開けない！」なんてことを防げます。
これらのポイントを押さえておけば、GoogleカレンダーとGoogle Meetの組み合わせは、すごく便利なツールになります。
ぜひこの記事で紹介した方法を参考に、次のオンライン会議から試してみてくださいね！
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