Google Meetの使い方をお探しですね。

リモートワークやオンラインでのやり取りが当たり前になった今、Web会議ツールを使う機会がぐっと増えましたよね。

中でも「Google Meet（グーグルミート）」は、手軽に使えることから、仕事でもプライベートでもよく使われています。

でも、初めて使う人にとっては「どうやって会議を始めればいいの？」「アプリは入れないとダメ？」など、わからないことも多いはず。

この記事では、Google Meetの基本的な使い方から、会議の作り方・参加の仕方、知っておくと便利な機能まで、初心者向けにわかりやすく説明します。

これを読めば、今日からスムーズにオンライン会議が始められるようになりますよ。

広告

Google Meetって何？初心者にも人気の理由

Google Meetは、Googleが提供しているビデオ会議サービスです。

一番の魅力は、とにかく手軽なこと。

パソコンから使う場合、特別なアプリをインストールしなくても、いつも使っているChromeやSafariなどのブラウザでそのまま会議ができちゃいます。

パソコンが苦手な人でも、面倒な準備なしでオンライン会議に参加できるのは嬉しいポイントですよね。

セキュリティ面でも、Googleのしっかりした技術が使われているので、安心して使えます。

仕事の大事な打ち合わせから、友達や家族とのオンライン飲み会まで、いろんな場面で活躍してくれます。

無料プランでも最大100人まで同時につなげて、1対1なら最長24時間、3人以上でも最長60分使えるので、普通に使う分には十分です。

それに、多くの人がすでに持っている「Googleアカウント」があれば、すぐに全部の機能が使えます。

普段からGmailやGoogleカレンダーを使っている人なら、それらとスムーズに連携できるので、スケジュール管理や会議の案内もラクラク。

他のWeb会議ツールと比べても、アカウントを作ったり環境を整えたりする手間がかなり少ないので、人気があるんです。

【主催者向け】Google Meetで会議を作る方法

自分で会議を開いて、他の人を招待する場合の手順を説明しますね。

パソコンから始める場合は、ブラウザでGoogle Meetのサイトにアクセスするか、Gmailの画面左側にある「Meet」をクリックします。

「新しい会議」というボタンを押すと、すぐに会議を始めるか、後で使うためのURLだけ先に作っておくかを選べます。

スマホやタブレットから始める場合は、先に「Google Meet」のアプリをインストールしておきましょう。

アプリを開いて、自分のGoogleアカウントでログインしたら、「新しい会議」をタップするだけで会議室が作れます。

準備ができたら、画面に表示される参加用の「リンク（URL）」をコピーして、参加してほしい人にメールやLINEなどで送るだけでOKです。

* **パソコンの場合**：ブラウザから「新しい会議」をクリックしてリンクを作る
* **スマホの場合**：アプリをインストールして「新しい会議」からリンクを作る
* **招待の仕方**：作った会議リンクをコピーして、メールやLINEで送る

特に仕事で便利なのが、Googleカレンダーを使った方法です。

カレンダーで予定を作るときに「Google Meetのビデオ会議を追加」というボタンをクリックするだけで、自動的に会議用のURLが作られます。

スケジュールと会議のURLを参加者全員にまとめて共有できるので、日時の連絡ミスやURL送り忘れを防げて、主催者の負担がグッと減りますよ。

【参加者向け】招待されたときの参加方法

他の人からGoogle Meetの会議に招待されたときの参加方法は、すごく簡単です。

主催者からメールやLINEで送られてきた会議用のURL（リンク）をクリックするだけ。

パソコンの場合は、ブラウザが自動で開いて、初回だけカメラとマイクへのアクセス許可を聞かれるので「許可」を選んでください。

許可しないと、自分の声が相手に聞こえなかったり、顔が映らなかったりするので注意してくださいね。

スマホの場合は、送られてきたURLをタップすると、自動的にGoogle Meetのアプリが起動します。

まだアプリを入れていない場合は、アプリストアのダウンロード画面に移動するので、先にインストールしておきましょう。

参加準備の画面では、自分のカメラの映り具合やマイクの音をチェックできます。

身だしなみや背景を確認して、問題なければ「参加をリクエスト」または「今すぐ参加」のボタンをクリックします。

* **URLを受け取ったら**：主催者から送られたリンクを直接クリック
* **許可について**：ブラウザやアプリでカメラ・マイクへのアクセスを許可する
* **参加前のチェック**：プレビュー画面で映り方を確認して「参加」ボタンを押す

ちなみに、無料版のGoogle Meetを使う会議に参加する場合は、基本的に自分もGoogleアカウントでログインしている必要があります。

会社のパソコンなどで個人アカウントにログインできない設定になっている場合は、事前に主催者に相談するか、スマホなど別の端末から参加する方法もありますよ。

会議室に入ったら、相手の反応を見ながらスムーズにコミュニケーションを始めましょう。

会議中に使える！便利な機能と基本操作

会議に参加できたら、次はスムーズにコミュニケーションを取るための基本操作を覚えましょう。

一番よく使うのは、画面下に並んでいるアイコンです。

マイクの形のアイコンをクリックすると、自分の音声のオン・オフ（ミュート）を切り替えられます。

自分が話していないときはマイクをミュートにしておくのが、オンライン会議の基本マナー。

周りの雑音やキーボードを打つ音が会議の邪魔にならないようにできます。

カメラのアイコンでは、自分の映像のオン・オフを切り替えられます。

自宅から参加していて部屋の背景を見せたくない場合は、設定メニューから「背景を変更」や「背景をぼかす」機能を使いましょう。

Google Meetには、あらかじめ用意された風景画像や、自分だけをくっきり映して背景をぼかす機能が最初から入っています。

この機能を使えば、プライバシーを守りながら安心してビデオ会議に参加できますよ。

* **マイクとカメラの切り替え**：下のアイコンをクリックしてオン・オフを操作
* **画面共有の使い方**：自分のパソコンの画面や資料を参加者全員に見せる
* **背景の設定**：プライバシー保護のため、背景を変えたりぼかしたりする

資料を見せながら説明したいときに便利なのが「画面共有」機能です。

上向きの矢印アイコン（画面を共有）をクリックすると、「全画面」「ウィンドウ」「タブ」の中から共有したい範囲を選べます。

パワーポイントの資料やWebサイトなどを参加者全員で一緒に見られるので、情報共有がとてもスムーズになります。

もし会議中に「相手の声が聞こえない」「映像が止まる」などのトラブルが起きたら、ブラウザのタブを一度更新（リロード）するか、画面右下の設定マークからオーディオやカメラの設定が正しく選ばれているか確認してみてくださいね。

広告