Google Meetで共同主催者を設定する方法をお探しですね。
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Google Meetで共同主催者を追加する方法|設定手順と権限を詳しく解説
オンライン会議やウェビナーを一人で運営するのって、けっこう大変ですよね。
参加者の入退室管理やマイクのミュート対応など、話しながら同時に色々な管理をこなすのは至難の業です。
そんな時に役立つのが、Google Meetの「共同主催者」機能なんです。
この記事では、Google Meetで共同主催者を追加する具体的な方法や、共同主催者ができることについて分かりやすく解説します。
「設定がうまくいかない…」という時の対処法もまとめているので、ぜひ参考にしてみてください。
Google Meetの共同主催者って何？
Google Meetの共同主催者機能は、会議を作った人（メインの主催者）と同じような管理権限を、他の参加者にも与えられる仕組みです。
参加者が増えてくると、話を進めながら挙手に対応したり、チャットをチェックしたりするのは本当に大変。
そこで共同主催者を設定すれば、管理の仕事を分担できて、会議がグッとスムーズに進むようになります。
ただし、ここで注意点が一つ。
実は、共同主催者の機能はすべてのユーザーが使えるわけではありません。
無料の個人用Googleアカウントでは、会議のセキュリティ設定はできても、他の人を共同主催者として指名することはできないんです。
この機能を使うには、Google WorkspaceのBusiness StandardやEnterprise、Educationといった有料プランを契約している必要があります。
Google Meetで共同主催者を設定する方法
共同主催者を追加する方法は大きく分けて2つあります。
会議が始まる前にGoogleカレンダーから設定しておく方法と、会議中に画面上から直接追加する方法です。
状況に合わせて使い分けると便利ですよ。
会議前にGoogleカレンダーから設定する
定期的な会議や、あらかじめ役割分担が決まっているウェビナーなどの場合は、Googleカレンダーで事前に共同主催者を設定しておくのがおすすめです。
この方法なら、メインの主催者が遅れても、共同主催者が先に会議室を開いて参加者を迎えることができます。
設定方法はとても簡単です。
1. Googleカレンダーで予定を作成し、「Google Meet のビデオ会議を追加」をクリック
2. Meetのリンクの横にある歯車マーク（ビデオ会議のオプション）を開く
3. 「主催者向けの管理機能」をオンにする
4. 「共同主催者」のタブを選んで、追加したい人のメールアドレスを入力して保存
ちなみに、追加できるのは基本的に同じ組織内の人だけなので、外部のゲストを共同主催者にしたい場合は、会議中に設定する必要があります。
会議中に画面上から追加する
会議が始まってから「やっぱりサポートが必要だな」と思った時は、Google Meetの画面上から直接共同主催者を追加できます。
状況を見ながら臨機応変に対応できるので、トラブルが起きた時にも便利です。
会議中に設定する手順は以下の通りです。
1. 画面右下の鍵マーク（主催者用コントロール）をクリック
2. 「主催者向けの管理機能」がオンになっているか確認
3. 参加者アイコン（人型のマーク）をクリックして参加者リストを開く
4. 共同主催者にしたい人の名前の横にある「︙」（その他のオプション）をクリック
5. 「共同主催者として追加」を選択
これで即座に権限が付与されて、その人の画面にも管理用のアイコンが表示されるようになります。
共同主催者ができること・できないこと
共同主催者には、会議を円滑に進めるための強力な権限が与えられます。
でも、メインの主催者と全く同じことができるわけではなく、一部制限もあるんです。
ここでは「できること」と「できないこと」を整理してみました。
共同主催者が「できること」
共同主催者には、主に参加者の管理と会議のセキュリティに関する権限が与えられます。
進行を邪魔するノイズへの対応や、グループワークの進行など、実務的なサポートを安心して任せられます。
**具体的にできることは以下の通りです：**
– 参加者のマイクをミュートしたり、ビデオをオフにしたりする
– 参加者の入室リクエストを承認・拒否したり、不適切な参加者を退出させる
– 画面共有やチャットの送信を許可したり制限したりする
– ブレイクアウトルーム（小部屋）を作って、参加者を振り分ける
– 会議の録画を開始・停止したり、アンケートやQ&A機能を管理する
共同主催者が「できないこと」
多くの権限を持つ共同主催者ですが、会議の根本的な設定や、他の主催者の権限を奪うような操作はできません。
たとえば、メインの主催者を強制的に退出させたり、その権限を取り上げたりすることは不可能です。
また、共同主催者は別の参加者を共同主催者として追加することはできますが、メインの主催者がカレンダー上で事前に行った設定を上書きすることはできません。
録画データやチャットの履歴、アンケート結果などは、基本的に会議を作った人（メイン主催者）のGoogleドライブに保存されるので、共同主催者が直接受け取ることはできない点にも注意が必要です。
データが必要な場合は、会議後にメイン主催者から共有してもらいましょう。
共同主催者が追加できない時の原因と対処法
「共同主催者を追加しようとしても、メニューに項目が出てこない…」「設定が反映されない…」そんな時は、いくつかの原因が考えられます。
ここでは、よくあるつまずきポイントと解決策をご紹介します。
「主催者向けの管理機能」がオフになっている
一番多い原因がこれです。
会議のベースとなる「主催者向けの管理機能」がオフだと、共同主催者の追加メニュー自体が表示されません。
**対処法：**
会議画面の右下にある鍵マーク（主催者用コントロール）をクリックして、「主催者向けの管理機能」のスイッチをオンにしてください。
カレンダーから事前設定する時も、まずはこの管理機能を有効にしてから共同主催者の設定に進みましょう。
対象のプランを契約していない
先ほども触れましたが、共同主催者の機能はすべてのGoogleアカウントで使えるわけではありません。
以下のアカウントでは、残念ながらこの機能が使えません。
– 個人向けの無料Googleアカウント（@gmail.comなど）
– Google Workspace Business Starter
– Google Workspace Essentials
もしあなたのアカウントが上記に当てはまる場合、仕様上、共同主催者を追加することはできません。
どうしても複数の管理者が必要な場合は、上位プラン（Business Standard以上など）へのアップグレードを検討するか、他のオンライン会議ツールを使うことを考えてみてください。
組織外の人を追加しようとしている
Googleカレンダーで「事前設定」をする際、同じ会社や学校のドメインを持たない外部の人を共同主催者に設定しようとすると、エラーになったり設定が反映されなかったりすることがあります。
これは、Google Workspaceのセキュリティ設定で、組織外の人への事前権限付与が制限されているためです。
**対処法：**
カレンダーでの事前設定は諦めて、会議が始まってから画面上で直接追加する方法を使いましょう。
一度会議室に入ってしまえば、組織外のゲストでも、メイン主催者の操作で共同主催者権限を付与できます。
外部のパートナーと一緒にウェビナーを運営する時などは、この点を事前に知っておくと当日スムーズに進められますよ。
まとめ
Google Meetの共同主催者機能を上手に活用すれば、大規模な会議やウェビナーの運営がグッと楽になります。
この記事を参考に、ぜひ試してみてくださいね！
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