Google Meetで画面共有の方法をお探しですね。
リモートワークやオンライン会議が当たり前になった今、Google Meetを使う機会が増えていますよね。
でも、いざ会議で資料を見せようとしたとき、「どの画面を選べばいいの?」「デスクトップの背景や通知まで見えちゃった!」なんて焦った経験、ありませんか?この記事では、Google Meetの画面共有のやり方や、ウィンドウ指定・タブ指定の使い分け、さらにスマホからの共有方法まで、わかりやすく解説します。
最後まで読めば、もうオンライン会議で戸惑うことはなくなりますよ。
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1. Google Meetの画面共有は3種類から選べる
Google Meetで画面を共有するとき、実は「Chrome タブ」「ウィンドウ」「あなたの全画面」という3つの方法から選べるんです。
会議をスムーズに進めて、なおかつプライバシーを守るには、この3つの違いをちゃんと理解しておくことがとっても大切。
何も考えずに全画面を共有しちゃうと、プライベートなLINEの通知とか、見せるつもりのなかった別の資料が映っちゃう危険性があります。
まず「Chrome タブ」の共有。
これは、ブラウザで開いている特定のタブだけを見せる方法です。
YouTubeの動画とか、Googleスプレッドシートみたいに、ブラウザで開いているものを見せたいときにぴったり。
特に動画や音声を共有したいなら、この「タブ」を選ぶのが一番きれいに映ります。
次に「ウィンドウ」の共有。
パソコンで開いている特定のアプリの画面だけを見せる方法です。
PowerPointとかExcel、PDFの資料を見せたいときによく使います。
この方法のいいところは、選んだウィンドウ以外は映らないこと。
資料を見せながら、自分だけメモ帳を開いたり、チャットを確認したりしても、参加者には全然見えないので安心です。
最後が「あなたの全画面」。
今あなたが見ているパソコンの画面全体をそのまま見せる方法です。
複数のアプリを行き来しながら操作を説明したいときや、デスクトップ全体を見せる必要があるときに便利。
ただし、画面に映っているものが全部見えちゃうので、会議前には余計なアプリを閉じて、通知もオフにしておくのがマナーです。
2. パソコンでGoogle Meetの画面を共有する方法
パソコンからGoogle Meetに参加して、実際に画面を共有する手順を説明しますね。
基本の操作はすごくシンプルですが、見せたい資料に合わせて適切な方法を選ぶのがポイントです。
まずは、共有したい資料(ブラウザのタブとかPowerPointのウィンドウとか)を、あらかじめパソコンで開いて準備しておきましょう。
会議に参加したら、画面の下にあるメニューから「画面を共有」という、四角に上向き矢印が描かれたボタンをクリックします。
すると、何を共有するか選ぶ画面が出てきます。
ここで、さっき説明した「Chrome タブ」「ウィンドウ」「あなたの全画面」のどれかを選んでください。
例えば、PowerPointの資料を見せたいなら「ウィンドウ」を選ぶのが普通です。
・画面下の「画面を共有」ボタンをクリック
・共有したい種類(タブ・ウィンドウ・全画面)を選ぶ
・出てきた一覧から共有したいものをクリックして、「共有」ボタンを押す
この手順で共有を始めると、参加者の画面にあなたの資料が映ります。
共有中は、画面の上か下に「○○を共有しています」って表示されるので、ちゃんと共有できてるか自分でも確認できますよ。
資料を見せ終わったら、画面に出ている「共有を停止」ボタンをクリックすれば、すぐに元の画面に戻ります。
ちなみに、PowerPointのスライドを「ウィンドウ」で共有するときによくある失敗が、スライドショーを始めたら共有画面が切り替わらなくなるパターン。
これを防ぐには、スライドショーの設定を「フルスクリーン」じゃなくて「ウィンドウ表示」にしておくのがおすすめ。
そうすれば、スライドショー自体が一つのウィンドウとして扱われるので、Google Meetでちゃんと指定して共有できるようになります。
3. スマホ・タブレットで画面を共有する方法
外出先で急に会議が入ったり、パソコンが手元にないときでも、スマホやタブレットのGoogle Meetアプリから画面共有ができます。
スマホで作ったメモを見せたり、アプリの操作画面を直接見せたりするときに便利です。
ただし、パソコンと違って「タブ」とか「ウィンドウ」っていう選択肢はなくて、基本的にはスマホの画面全体が共有されちゃうので注意してください。
スマホアプリで画面共有するには、通話画面の右下にある「縦に3つ点が並んだマーク(その他のオプション)」をタップします。
メニューが出てくるので「画面を共有」を選んで、「共有を開始」をタップ。
iPhoneなら「ブロードキャストを開始」、Androidなら「今すぐ開始」って確認画面が出るので、それをOKすれば画面共有がスタートします。
スマホで画面共有してるときは、あなたのスマホに表示されるものが全部そのまま見えちゃいます。
だから、共有を始める前に、LINEとかメッセージアプリの通知を切っておくか、おやすみモード(集中モード)をオンにしておくのがおすすめ。
個人的なメッセージが会議中にポップアップで出てきたら、自分も参加者もちょっと気まずいですよね。
共有をやめたいときは、Google Meetのアプリに戻って「共有を停止」ボタンをタップすれば、元の通話画面に戻ります。
スマホからの画面共有は、パソコンより手軽にできる反面、事前準備やプライバシーへの配慮がより大事になります。
見せたい写真や資料はあらかじめすぐ開ける状態にしておいて、スムーズに会議を進められるようにしましょう。
4. 画面共有ができない・音が出ないときの対処法
Google Meetで画面共有しようとしたのに、ボタンが押せなかったり、相手に「音が聞こえない」って言われたりするトラブル、意外とよくあります。
でも、慌てないで大丈夫。
原因を一つずつチェックしていけば、ほとんどは簡単に解決できますよ。
特に初めて使うパソコンとか、いつもと違うブラウザを使ってるときに起こりやすいです。
画面共有自体ができない、または特定のウィンドウが共有リストに出てこないときは、こんなポイントをチェックしてみてください。
・ブラウザに画面収録(画面キャプチャ)の権限が許可されてるか
・共有したいアプリが最小化されてないか
・会議の主催者が参加者の画面共有を制限してないか
Macを使ってる人は、「システム設定」の「プライバシーとセキュリティ」から、使ってるブラウザ(Chromeとか)の「画面収録」の権限をオンにしておく必要があります。
ここがオフになってると、Google Meetでいくら操作しても画面を共有できません。
あと、WindowsでもMacでも、共有したいウィンドウをタスクバーに最小化してると、Google Meetの選択画面に表示されないことがあります。
必ずウィンドウを開いた状態(最前面じゃなくてもOK)にしておきましょう。
次に、動画や音声を共有したのに相手に音が届かない場合。
Google Meetでパソコンの音を共有するには、基本的に「Chrome タブ」を選んで共有する必要があります。
「ウィンドウ」とか「全画面」の共有だと、環境によってはシステムの音声がうまく配信されないことが多いんです。
YouTubeの動画とかを再生して見せたいなら、必ずブラウザのタブで開いて、共有設定で「タブの音声も共有する」っていうチェックボックスがオンになってることを確認してから共有を始めてください。
こういう基本を押さえておけば、オンライン会議中の予想外のトラブルをぐっと減らせます。
画面共有は、ビジネスのやり取りをスムーズにする便利なツール。
設定や仕組みをちゃんと理解して、自信を持って資料を見せられるようになりましょう!
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