Google Meetの日本語文字起こしの方法をお探しですね。
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オンライン会議がもっと楽になる!Google Meetの文字起こし機能を使いこなそう
オンライン会議が当たり前になった今、「会議中にメモを取るのが大変…」「議事録を作るのに時間がかかりすぎる…」と感じている人、多いんじゃないでしょうか。
実は、Google Meetには話した内容を自動でテキストにしてくれる、とっても便利な文字起こし機能が付いているんです。
この記事では、Google Meetの文字起こし機能の基本的な使い方から、日本語で使う設定方法、さらには会議の内容を保存して議事録として活用するコツまで、わかりやすく解説していきます。
Google Meetをもっと便利に使いたい!という方は、ぜひ参考にしてみてください。
Google Meetの文字起こし機能って何?日本語でも使えるの?
Google Meetの文字起こし機能は、参加者が話した内容をAIが自動で聞き取って、画面に字幕として表示してくれる便利な機能です。
周りがうるさくて音声が聞き取りにくい時や、耳が聞こえにくい方でも、画面を見れば会議の内容がしっかり分かるようになっています。
さらに、誰が話しているかもアイコン付きで表示されるので、人数が多い会議でも発言者がすぐに分かって助かります。
以前は英語など一部の言語でしか使えなかったこの機能ですが、今では日本語にもバッチリ対応しています。
日本語特有の言い回しや専門用語、同じ音で意味が違う言葉(同音異義語)も、ある程度文脈を読み取って正確にテキスト化してくれるので、仕事でも十分使えるレベルになっています。
ただし注意点が一つ。
Google Meetの文字起こし機能には、「画面に字幕を表示するだけのもの」と「テキストデータとして保存できるもの」の2種類があります。
画面に字幕を出すだけなら、無料の個人アカウントでも使えます。
でも、会議が終わった後に議事録として保存したい場合は、使っているGoogle Workspaceのプランによって使えたり使えなかったりするので気をつけてください。
詳しくは後で説明しますね。
字幕を表示させる方法を解説!設定は超カンタン
Google Meetで文字起こし(字幕)を使うのは、実はとってもカンタン。
パソコンでもスマホでもできますが、ここでは仕事でよく使うパソコン版(Google Chromeなど)の使い方を説明します。
まず、Google Meetの会議に入ったら、画面下にあるメニューバーを見てください。
「CC」と書かれたアイコン(字幕ボタン)があるので、これをクリックするだけで字幕がオンになります。
ただし、そのままだと英語として認識されて、日本語で話しているのに意味不明な英語の文字列が表示されちゃうことがあります。
なので、字幕をオンにしたら必ず言語設定を確認しましょう。
言語を日本語に変更する手順はこんな感じです:
**手順**
1. 画面右下の「その他のオプション(︙)」をクリック
2. メニューから「設定」を選ぶ
3. 左側のメニューで「字幕」をクリック
4. 言語のリストから「日本語」を選んで完了
これで設定OK!誰かが日本語で話すと、画面の下に少し遅れてテキストが表示されるようになります。
ちなみに、この字幕設定は自分の画面にだけ反映されるので、他の参加者の画面に勝手に字幕が出ることはありません。
安心して使ってくださいね。
文字起こしデータを保存する方法と知っておきたい注意点
画面に表示された文字起こしを、後で議事録として使いたい!という場合は、Google Meetの「トランスクリプト(文字起こし)」機能を使えば、テキストファイルとして保存できます。
この機能を使うと、「誰が、いつ、何を話したか」が自動で記録されて、会議が終わるとGoogleドライブに保存されます。
議事録作りがグッと楽になる、すごく便利な機能です。
でも、ここで重要な注意点があります。
この保存機能が使えるのは、会議の主催者が特定の有料版Google Workspace(Business StandardやBusiness Plus、Enterpriseなど)を契約している場合だけなんです。
無料の個人アカウントや、一番安い法人向けプラン(Business Starter)では、標準機能として文字起こしデータを保存することはできません。
自分が主催する会議で保存機能が使えるかどうかは、会議画面の右下にある「アクティビティ」アイコンを開いて、「文字起こし」というメニューがあるかどうかで確認できます。
有料プランで「文字起こし」を開始すると、会議が終わった後、主催者のGoogleドライブ内の「Meet Recordings」というフォルダに、Googleドキュメント形式で自動保存されます。
主催者と文字起こしを開始した人には、ファイルのリンクが書かれたメールも届くので、見逃す心配もありません。
保存されたドキュメントは自由に編集できるので、不要な相槌や言い間違いを消して、見出しを付ければ、あっという間にちゃんとした議事録の完成です!
無料でも諦めない!文字起こしを保存する裏ワザ
「無料プランだけど、なんとか文字起こしデータを保存したい…」という人のために、いくつか使える裏ワザを紹介します。
外部のツールやブラウザの拡張機能を使えば、無料でも効率よく議事録が作れますよ。
一番手軽で人気なのが、Google Chromeの拡張機能を使う方法です。
たとえば「tl;dv」や「Notta」といったAI文字起こしサービスの拡張機能をブラウザに入れておけば、Google Meetの会議にAIアシスタントを参加させて、自動で録音・文字起こしができます。
これらのツールは無料プランでも一定時間の録音や高精度の文字起こしができて、会議が終わったら専用サイトからテキストをダウンロードできます。
誰が話したか識別してくれたり、AIが自動で要約してくれたりする機能もあるので、標準機能より便利かもしれません。
**無料で保存する方法まとめ**
– ブラウザ拡張機能(tl;dv、Nottaなど)を使ってAIに記録してもらう
– パソコンの画面録画機能で会議を動画として保存する
– 録画・録音したデータを無料の文字起こしAIに読み込ませる
また、会社のルールで拡張機能が入れられない場合は、パソコンに最初から入っている画面録画機能(WindowsのゲームバーやMacのQuickTime Playerなど)を使って、Google Meetの画面と音声をそのまま録画するという方法もあります。
保存した動画や音声ファイルを、後から無料の音声認識AIツールにアップロードすれば、テキストに変換できます。
ちょっと手間はかかりますが、セキュリティの関係で外部のボットを会議に参加させられない時には役立つ方法です。
自分の環境や目的に合わせて、一番合った方法を試してみてくださいね!
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