Google Meetのホワイトボードの使い方をお探しですね。

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Google Meetでホワイトボードを使いたい!Jamboard終了後の使い方を分かりやすく解説

Google Meetでオンライン会議をしているとき、アイデアや図を共有できるホワイトボード機能って便利ですよね。

でも、これまで使えていた「Google Jamboard」が2024年末でサービス終了となり、「えっ、どうすればいいの?」と困っている人も多いはず。

この記事では、Jamboardが使えなくなった今、Google Meetでホワイトボードをどう使えばいいのか、代わりのアプリや実際の使い方について詳しく説明していきます。

Google Meetのホワイトボード、今どうなってるの?

Google Meetでのオンライン会議では、長い間「Google Jamboard」がホワイトボードとして使われてきました。

でも、Googleは2024年12月31日でJamboardを完全に終了してしまいました。

今では、Google Meetの画面からJamboardを開くことはできなくなっています。

過去に作ったJamファイルも、だんだん見られなくなってきているんです。

じゃあ今はどうすればいいのかというと、Google公式がおすすめしている「他社のホワイトボードアプリ」を使う形になっています。

Googleは自分たちでホワイトボードを作るのをやめて、代わりに高性能な専門ツールと連携する方向に切り替えたんですね。

つまり、自分たちのチームに合ったツールを選んで、Google Meetの拡張機能として組み込んで使う、というスタイルに変わったわけです。

最初は「えー、別のツール使うの面倒くさい…」と思うかもしれません。

でも、新しく推奨されているツールは、実はJamboardよりずっと便利な機能がたくさんあるんです。

付箋やペンはもちろん、おしゃれなテンプレートや図を作る機能も充実しているので、慣れてしまえば前より会議が進めやすくなるはずです。

まずは「Google Meetのホワイトボードは、今は外部アプリを連携して使うんだな」ということを理解しておきましょう。

Jamboardの代わりに使えるアプリ、どれを選べばいい?

Google Meetでホワイトボードを使うには、まずどのアプリを使うか決める必要があります。

Googleが公式におすすめしていて、Meetとスムーズに連携できる代表的なアプリは「FigJam」「Lucidspark」「Miro」の3つ。

どれを選ぶかは、チームの人数や何に使いたいかで変わってきます。

**FigJam(フィグジャム)**は、デザインツールで有名なFigmaが作ったホワイトボードアプリです。

操作がとにかく簡単で、Jamboardのシンプルな使い心地に一番近いのが特徴。

付箋を貼ったり、ペンで書いたりする基本的な操作が直感的にできます。

スタンプやリアクション機能も豊富で、気軽なアイデア出しや、パソコンがあまり得意じゃないメンバーが多いチームに特におすすめ。

しかも、Jamboardのデータを一気に移せる機能もあるので、乗り換えのハードルが低いのも嬉しいポイントです。

**Lucidspark(ルシッドスパーク)**は、図やフローチャートを作るのが得意なツールです。

システムの構成図や業務の流れなど、論理的な図をよく使う会議に向いています。

一方、**Miro(ミロ)**は世界中で使われている超高機能なオンラインホワイトボード。

テンプレートの数がめちゃくちゃ多くて、プロジェクト管理機能も強力です。

開発チームの進捗管理や、大人数でのワークショップをオンラインでやりたいときなど、もっと本格的に使いたいチームにぴったりのツールです。

実際にGoogle Meetで新しいホワイトボードを使ってみよう

使うツールが決まったら、実際にGoogle Meetの会議中にホワイトボードを立ち上げてみましょう。

新しいやり方では、Google Meetの「アクティビティ」という機能から外部アプリを呼び出します。

会議画面の右下にある、丸・四角・三角のマークをクリックして、出てきたメニューから「アドオン」を選びます。

そこで、さっき決めたFigJamやLucidsparkなどを選べば、ホワイトボードが起動します。

アプリを選ぶと、「新しくホワイトボードを作る?それとも前に作ったやつを開く?」と聞かれます。

新しくアイデア出しを始めるなら、新規作成を選びましょう。

すると、Google Meetの画面の右側か、別のウィンドウでホワイトボードが開きます。

このとき、参加者みんなが編集できるように権限を設定する画面が出てくるので、「参加者全員が編集できる」みたいな設定にして共有を始めてください。

設定が終わると、会議に参加している全員の画面にホワイトボードへのリンクが共有されます。

参加者がそのリンクをクリックすれば、みんなの画面で同じホワイトボードが開いて、リアルタイムで一緒に作業できるようになります。

ただし、ツールによっては初めて使うときにアカウント作成やログインが必要になることも。

会議をスムーズに進めたいなら、事前にチームのみんなに「このアプリのアカウント作っておいてね」と伝えておくのがおすすめです。

移行するときに気をつけたいポイント

Jamboardから新しいホワイトボードアプリに移行するとき、一番気をつけたいのが過去のデータの扱いです。

2024年末でJamboardが終了したので、これまで作ったJamファイルは完全に使えなくなってしまいます。

大事なデータが消えてしまわないように、FigJamやLucidsparkなどが用意している専用の移行ツールを使って、早めに新しいツールにデータを移しておきましょう。

データの移行作業自体は、各アプリの移行機能からGoogleドライブへのアクセスを許可するだけで、数回クリックすれば完了するものがほとんどです。

ただし、手書きの線や付箋の配置などは、アプリ同士の相性の問題で完全に同じレイアウトで再現されないこともあります。

なので、移行が終わったら大事な図が崩れていないか自分の目で確認して、必要なら手直ししておきましょう。

特に会議の記録として保存していたJamファイルは、PDF形式で書き出して別に保存しておくと安心です。

あと、新しいツールを導入した直後は、参加者が操作に慣れなくて会議が止まってしまうリスクもあります。

それを防ぐには、いきなり大事な会議で使うんじゃなくて、まずはチーム内の雑談や定例会議で試しに使ってみるのがおすすめ。

会議の最初の5分を使って、ペンの使い方や付箋の貼り方を練習する時間を取ったりすると、チーム全体がスムーズに新しいホワイトボードに慣れていけますよ。

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